SI malheureusement vous n'avez pas de maître d'oeuvre pour piloter votre affaire, vous devez apprendre les bases de l'organisation du chantier pour ne pas laisser les entreprises à l'abandon dans leurs différentes demandes qui doivent leur permettre de vous donner satisfaction (car l'entreprise a une obligation de résultat envers vous.
Pour suivre correctement son chantier,
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Les étapes impératives de la réunion de chantier sont alors les suivantes:
1) Connaitre par avance les participants que l'on souhaite rencontrer à la réunion, et si nécessaire ne pas hésiter à les convoquer
2) pointer les présents, les absents et les excusés
3) faire un tour du chantier avec les intervenants
4) S 'il y a eu une réunion précédente, demander si des observations particulières doivent être rappelées
5) Vérifier sur le planning prévisionnel l'avancement des travaux depuis la dernière réunion
6) Vérifier les effectifs présents sur le chantier selon les entreprises
7) Information sur les problèmes techniques et les solutions proposées, selon les différents corps de métier
8) Vérifier les matériaux et leur qualité selon les différents corps de métier
9) avoir une idée claire des tâches qui seront réalisées la semaine suivante, puis les 2 semaines qui suivent. C'est la notion de planning glissant à 3 semaines.
10) Enfin, quand les choses sont clairement énoncées et que la réunion est achevée, rédiger le procès verbal et le diffuser aux participants pour le commenter lors de la prochaine réunion.